Digitalisez la gestion des certificats médicaux
Avec la solution MyCertificate de MediCheck, la gestion des certificats médicaux est entièrement automatisée. Vous n’avez plus besoin de courir après les certificats de vos employés, de les scanner ou de les saisir dans vos systèmes RH.
MyCertificate a été conçu pour être à la portée de tous, y compris les moins digitalisés d’entre nous. Pour les travailleurs, il n’y a rien à télécharger en aucun pas de login/password à retenir.
Réduction des charges administratives
Vue en temps réel des absences
Processus standardisé avec des notifications intelligentes
Une expérience à la portée de tous
Dès qu’un employé est absent, il encode les données de son certificat médical dans l’outil MyCertificate et reçoit une confirmation de réception par SMS. MyCertificate est conçu pour être accessible à tous, même aux moins numérisés d’entre nous. Pour les employés, il n’y a rien à télécharger, aucun identifiant/mot de passe à retenir, et c’est bien sûr entièrement gratuit. Ils peuvent également soumettre leur certificat sans quitter leur domicile, simplement via leur smartphone (ou celui d’un membre de la famille). La confirmation de réception par SMS confirme que leur employeur a reçu le certificat à temps.
Les avantages de l’utilisation de l’outil MyCertificate
Réduisez la charge
Le travailleur encode lui-même les détails de son certificat médical dans l’outil MyCertificate et ces informations peuvent être directement intégrées dans votre système RH interne.
Le temps que vous gagnez au sein du département RH peut donc être consacré à des tâches à plus haute valeur ajoutée.
Informez en temps réel
L’absence d’un travailleur est directement notifiée aux bonnes personnes en interne. Le département RH, le responsable du travailleur et toute autre personne pertinente sont notifiés directement des détails du certificat du travailleur par email, notamment la durée d’absence.
Vous avez aussi la possibilité de lancer un Check médical en 1 click depuis l’email que vous recevez.
Trackez votre absentéisme
En fin de mois, vous recevez automatiquement vos statistiques d’absentéisme. Vous disposez d’un Dashboard de suivi de vos chiffres mais également des données brutes en format Excel afin d’adapter les analyses à vos besoins.
Nous vous permettons donc d’avoir un vue très claire et régulière de votre situation d’absentéisme.
Suivez votre absentéisme
Notre plateforme vous permet d’avoir en permanence une vue d’ensemble sur les certificats médicaux de vos travailleurs. Un bonne connaissance de vos statistiques d’absence est la première étape indispensable d’une politique absentéisme pertinente, humaine et efficace. Nos équipes sont ensuite à votre disposition pour vous aider à les interpréter et vous conseiller sur des mesures à mettre en place pour gérer et réduire votre absentéisme de manière durable.
