Medische controles hoeven geen struikelblok te zijn
Werknemers kunnen medische controles als onprettig ervaren. Ze wekken soms gevoelens van wantrouwen, oneerlijkheid of zelfs vijandigheid op. Toch is verzuim een serieuze uitdaging die collega’s en teams zwaar kan belasten. Om dit effectief aan te pakken, biedt MediCheck enkele praktische tips waarmee u medische controles op een transparante en positieve manier kunt integreren in uw organisatie.
1. Stel objectieve controlecriteria op
Een gevoel van oneerlijkheid ontstaat vaak wanneer werknemers denken dat ze anders worden behandeld dan hun collega’s. Door objectieve en transparante criteria op te stellen en te communiceren, voorkomt u dit en verhoogt u het vertrouwen in uw beleid.
Praktische voorbeelden van controlecriteria:
- Bij de Xste afwezigheid in een bepaald tijdsbestek wordt een controle uitgevoerd.
- Elke afwezigheid van langer dan X dagen wordt gecontroleerd.
- Certificaten tijdens populaire verlofperiodes (schoolvakanties, brugdagen) worden gecontroleerd.
Het consistent toepassen van deze criteria voor alle medewerkers creëert een eerlijk beleid. Het helpt niet alleen verborgen verzuim aan te pakken, maar biedt ook een duidelijk kader waarmee u problemen bespreekbaar kunt maken.
2. Herstructureer de planning van medische controles
Traditionele medische controles – waarbij een arts onverwacht bij de werknemer thuis verschijnt – worden vaak als opdringerig ervaren. MediCheck introduceert een nieuwe aanpak die deze ongemakken minimaliseert en de ervaring voor werknemers verbetert.
Waarom onze aanpak werkt:
- Onpartijdige locatie: De controles vinden plaats in een dokterspraktijk, waardoor het gevoel van inbreuk wordt verminderd.
- Geoptimaliseerde timing: De controle gebeurt in de tweede helft van de ziekteperiode. Dit biedt de controlearts een beter zicht op het herstel en de voortgang.
- Duidelijke communicatie: Werknemers ontvangen een sms-uitnodiging vooraf, zodat onverwachte verrassingen worden vermeden.
- Bevestiging van ontvangst: Door ontvangstbewijzen van de uitnodiging te gebruiken, voorkomt u misverstanden of discussies.
- Patiëntgerichte aanpak: Onze artsen zijn huisartsen die de werknemer behandelen als patiënt, wat zorgt voor een menselijke en respectvolle ervaring.
Als werknemers niet in staat zijn om naar de praktijk te komen, bijvoorbeeld door een afspraak met hun eigen arts, kan de controle op verzoek worden verplaatst.
3. Verander de perceptie van medische controles
Met objectieve criteria en een vernieuwde aanpak heeft u de basis gelegd. Nu is het belangrijk om uw werknemers mee te nemen in deze veranderingen.
Communiceer helder en positief:
- Leg uit hoe de controles verlopen en welke voordelen deze aanpak biedt, zowel voor het bedrijf als voor de medewerkers.
- Onderstreep dat het beleid voor iedereen geldt en gebaseerd is op objectieve, transparante criteria.
- Benadruk dat lange ziekteperiodes niet alleen worden gecontroleerd om de validiteit te waarborgen, maar ook om het herstel te ondersteunen.
Als vakbonden betrokken zijn bij deze hervormingen, communiceer dan ook duidelijk over dit proces en de gezamenlijke afspraken.
Conclusie
Medische controles hoeven geen bron van spanning te zijn. Door objectieve criteria te hanteren, de aanpak te moderniseren en transparant te communiceren, kunt u het verzuimbeleid van uw bedrijf versterken en tegelijk een goede relatie met uw werknemers behouden. MediCheck helpt u graag bij iedere stap om deze balans te bereiken!
Meer weten? Neem vrijblijvend contact op met ons via contact@medicheck.io