Digitaliseer de medische attesten in uw bedrijf
Met de MyCertificate-oplossing van MediCheck wordt het beheer van medische certificaten volledig geautomatiseerd. U hoeft niet langer achter certificaten van uw werknemers aan te gaan, ze te scannen of in te voeren in uw HR-systemen.
MyCertificate is zo ontworpen dat het voor iedereen toegankelijk is, ook voor de minder gedigitaliseerden onder ons. Voor werknemers is er niets om te downloaden en ook geen login/wachtwoord om te onthouden.
Vermindering van administratieve lasten
Real-time view op afwezigheden
Gestandaardiseerd proces met slimme notificaties
Een nieuwe ervaring voor iedereen
Zodra een werknemer afwezig is, codeert hij de gegevens van zijn medisch attest in de MyCertificate tool en ontvangt hij per sms een ontvangstbevestiging. MyCertificate is zo ontworpen dat het voor iedereen toegankelijk is, ook voor de minder gedigitaliseerden onder ons. Voor werknemers is er niets om te downloaden, geen login/wachtwoord om te onthouden, en het is natuurlijk volledig gratis. Ze kunnen hun certificaat ook inleveren zonder het huis te verlaten, gewoon via hun smartphone (of die van een familielid). De ontvangstbevestiging per sms bevestigt dat hun werkgever het certificaat tijdig heeft ontvangen.
De voordelen van MyCertificate
De administratieve lasten verminderen
De werknemer codeert zelf de gegevens van zijn medisch getuigschrift in MyCertificate en deze informatie kan direct geïntegreerd worden in uw intern HR-systeem.
De tijd die u op de HR-afdeling bespaart, kunt u dus besteden aan taken die meer waarde toevoegen.
Direct op de hoogte en real time Checks volgen
De afwezigheid van een werknemer wordt direct aan de nodige interne collega’s gemeld. De personeelsdienst, de manager van de werknemer en alle andere relevante personen worden rechtstreeks per e-mail op de hoogte gebracht van de details van het attest, met inbegrip van de duur van de afwezigheid.
U hebt bovendien ook de mogelijkheid om in 1 klik een medische Check te starten vanuit de e-mail die u ontvangt.
Controleer uw absenteïsme
Aan het einde van de maand ontvangt u automatisch uw verzuimstatistieken. U beschikt over een dashboard om uw cijfers te volgen, maar ook over de ruwe gegevens in Excel-formaat om de analyses aan uw behoeften aan te passen.
Wij bieden u een duidelijk en regelmatig overzicht van uw verzuimsituatie.
Volg uw absenteïsme
Via ons platform hebt u een permanent overzicht van de medische attesten van uw werknemers. Een goede kennis van uw verzuimcijfers en statistieken is de eerste essentiële stap naar een relevant, menselijk en efficiënt verzuimbeleid. Ons team staat vervolgens ter beschikking om u te helpen deze te interpreteren en u te adviseren over de te nemen maatregelen om uw absenteïsme duurzaam te beheren en te verminderen.
